Как использовать приложение Microsoft Office на Android

У Microsoft есть отдельные мобильные приложения для пакета программ Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. В 2019 году компания выпустила универсальное приложение Office для Android и iOS, которое включает в себя вышеупомянутые программы, а также инструменты для хранения файлов, заметок и PDF. Вот как настроить приложение и обзор всего, что можно сделать с помощью версии для Android.

Приложение Microsoft Office совместимо с Android 7.0 (Nougat) и выше. Существует также версия для iPhone для устройств под управлением iOS 12.0 или более поздняя версия.

Как установить Microsoft Office для Android

Приложение Office доступно в Google Play Store. После того как вы его загрузите, вам останется сделать всего несколько шагов, чтобы начать им пользоваться.

1. Запустите приложение Office, затем нажмите ПОДКЛЮЧИТЬ СВОЙ АККАУНТ.

2. Ввести свой адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя Skype.

3. Нажмите Далее.

4. Ввести пароль. Вы также можете используйте приложение Microsoft Authenticator получить доступ к своему аккаунту.

5. Нажмите Войти.

   

6. Теперь вы будете видеть в приложении все файлы, связанные с этой учетной записью.

7. Нажмите Домашний, затем нажмите программу, чтобы увидеть только эти типы файлов. Вы можете выбрать Word, Excel, PowerPoint, PDF, Медиа или Заметки.

   

Настройки приложения Microsoft Office для Android

В приложении Office есть множество настроек, которые вы можете настроить под себя. В верхней части экрана настроек находится пункт Подключенные службы, но он носит лишь информационный характер, вы не можете ничего изменить. Под ним находятся четыре раздела: Предпочтения файлов, Автоматические загрузки, Уведомления и Подробнее.

Чтобы получить доступ к настройкам приложения Office, нажмите на изображение профиля рядом с кнопкой Home, а затем выберите пункт Настройки.

Вот настройки, которые можно изменить:

• Предпочтения файлов: Включает открытие файлов в мобильном режиме и установку места хранения по умолчанию для новых файлов.
• Автоматические загрузки: Включает загрузку самых последних и рекомендуемых файлов по умолчанию и разрешение автоматической загрузки при использовании мобильных данных.
• Уведомления: Установите эти параметры, чтобы получать оповещение, когда кто-то делится с вами файлом, и когда кто-то редактирует общий файл.
• Подробнее: Включая Помощь и поддержку, Конфиденциальность и разрешения, Отправка отзывов и Сброс настроек офиса.
• Помощь и поддержка: Содержать ссылки на страницу поддержки приложения.
• Конфиденциальность и разрешения: Указывает данные, которые вы согласны предоставлять, включая диагностические данные и подключенный опыт, который анализирует или загружает контент для составления персонализированных рекомендаций и предложений.
• Отправлять отзывы: Здесь у вас есть три варианта: Мне что-то нравится, Мне что-то не нравится, и У меня есть идея. К каждому действию можно прикрепить снимок экрана.
• Перезагрузите Office: Стирает локальные данные и профили пользователей; при этом вы выходите из системы, и все несохраненные данные будут потеряны.

Что можно делать с Microsoft Office для Android

Вы можете многое сделать с помощью приложения Office. Вы можете добавлять заметки, изображения и документы (Word, Excel и PowerPoint). Вы также можете использовать Office Lens, приложение-сканер, которое оцифровывает каракули с досок, черных досок и печатных документов.

1. Чтобы добавить файл, нажмите кнопку знак плюс.

2. Нажмите Заметки открыть приложение Microsoft Sticky Notes.

3. Нажмите Объектив добавить изображение (откроется приложение камеры по умолчанию). Можно добавить файлы изображений, сохраненные на телефоне, сделать фотографию или открыть Microsoft Whiteboard — цифровой холст для совместной работы.

4. Нажмите Документы и выберите вариант на следующем экране, чтобы создать файл Office.

   

Как использовать действия приложения Office

Наконец, нажмите Действия, чтобы получить доступ к дополнительным функциям. С этого экрана вы можете выполнять всевозможные задачи на ходу. Вы можете как передавать файлы, так и обмениваться ими с соседними телефонами, на которых установлено приложение Microsoft Office.

Вы можете выполнять и другие действия:

• Преобразование изображения в текст или таблицу
• Подпишите PDF
• Сканирование фотографии или документа в PDF
• Сканирование QR-кода

Передача файлов

Во-первых, вы можете передавать файлы между телефоном и компьютером, временно сопрягая два устройства. В любое время, когда вы хотите передать файлы, вам нужно повторить этот процесс.

1. Нажмите Передать файлы.

2. Нажмите Отправить или Получить.

3. Перейти к передаче.офис.com на вашем компьютере.

   

4. Отсканируйте QR-код, который появится на экране.

5. Нажмите Сопряжение на смартфоне, выберите Сопряжение на компьютере, если перечисленные номера совпадают.

6. Теперь вы можете передавать файлы.

Совместное использование файлов

Вы также можете обмениваться файлами между соседними телефонами. На обоих телефонах должно быть установлено приложение; для обмена требуется всего несколько нажатий.

1. Нажмите Поделиться поблизости.

2. Нажмите Отправить или Получить.

   

3. На втором телефоне нажмите Отправить или Получение.

4. Нажмите Пригласить кого-либо для удобного совместного использования отправить ссылку на скачивание.