Многих интересуют бесплатные программы для презентаций: одни ищут, как скачать PowerPoint, других интересуют аналоги самой популярной программы для презентаций, а третьи просто хотят знать, как и с помощью чего сделать презентацию.
В этом обзоре я постараюсь ответить почти на все эти и некоторые другие вопросы — например, расскажу, как можно легально использовать Microsoft PowerPoint, не покупая его; покажу бесплатную программу для создания презентаций PowerPoint, а также другие продукты со свободным использованием, которые предназначены для тех же целей, но не привязаны к формату, определенному Microsoft. См. Также: лучший бесплатный офис для Windows.
Примечание: "почти все вопросы" — по той причине, что в этом обзоре не будет много информации о том, как сделать презентацию в той или иной программе, только перечисление лучших инструментов, их возможностей и ограничений.
Microsoft PowerPoint
Когда говорят "программа для создания презентаций", большинство людей подразумевают PowerPoint, как и другие программы из пакета Microsoft Office. Действительно, в PowerPoint есть все необходимое для создания красочной презентации.
- Значительное количество готовых шаблонов презентаций, в том числе онлайн, доступных бесплатно.
- Хороший набор эффектов перехода между слайдами презентации и анимация объектов на слайдах.
- Возможность добавлять любые материалы: изображения, фотографии, звуки, видео, диаграммы и графики для представления данных, просто красиво оформленный текст, элементы SmartArt (интересная и полезная вещь).
Выше приведен лишь тот список, который чаще всего требуется обычному пользователю, когда ему нужно подготовить презентацию своего проекта или чего-либо еще. Среди дополнительных возможностей — возможность использования макросов, совместная работа (в последних версиях), сохранение презентации не только в формате PowerPoint, но и экспорт ее в видео, CD или PDF файл.
Еще два важных фактора в пользу использования этой программы:
- Наличие множества уроков в интернете и в книгах, с помощью которых, при желании, можно стать гуру создания презентаций.
- Поддержка Windows, Mac OS X, бесплатные приложения для Android, iPhone и iPad.
Один недостаток — Microsoft Office в версии для ПК, а значит и программа PowerPoint, входящая в его состав, платная. Но есть решения.
Как использовать PowerPoint бесплатно и легально
Самый простой и быстрый способ сделать презентацию в Microsoft PowerPoint бесплатно — перейти в онлайн-версию этого приложения на официальном сайте https://office.live.com/start/default.aspx?omkt=en-RU (для входа в систему используется учетная запись Microsoft. Если у вас его нет, вы можете получить его бесплатно там). Не обращайте внимания на язык на скриншотах, у вас все будет на русском языке.
В итоге в окне браузера на любом компьютере вы получаете полностью функциональный PowerPoint, за исключением некоторых функций (большинство из которых никто никогда не использует). После того, как презентация готова, вы можете сохранить ее в облаке или скачать на свой компьютер. Дальнейшую работу и редактирование можно проводить и в онлайн-версии PowerPoint, ничего не устанавливая на компьютер. Подробнее о Microsoft Office в Интернете.
А чтобы просмотреть презентацию на компьютере без доступа в Интернет, вы также можете скачать совершенно бесплатную официальную программу PowerPoint Viewer отсюда: https://www.microsoft.com/en-ru/download/details.aspx?id=13. Итого: два очень простых шага и у вас есть все необходимое для работы с файлами презентаций.
Второй вариант — скачать PowerPoint бесплатно в составе ознакомительной версии Office 2013 или 2016 (на момент написания статьи только ознакомительная версия 2016). Например, Office 2013 Professional Plus доступен для скачивания на официальном https://www.microsoft.com/en-ru/softmicrosoft/office2013.aspx и программа будет действительна в течение 60 дней после установки без каких-либо дополнительных ограничений, что совсем не плохо (а также гарантированно без вирусов).
Итак, если вам нужно срочно (но не постоянно) создавать презентации, вы можете воспользоваться любым из этих вариантов, не прибегая к каким-либо сомнительным источникам.
LibreOffice Impress
Самый популярный на сегодняшний день бесплатный и свободно распространяемый пакет офисных приложений — LibreOffice (в то время как развитие его "родителя" OpenOffice постепенно сходит на нет). Вы всегда можете скачать русскую версию программы с официального сайта http://ru.libreoffice.org.
А, что нужно, в комплекте идет программа для создания презентаций LibreOffice Impress — один из самых функциональных инструментов для этих задач.
Почти все положительные характеристики, которыми я наделил PowerPoint, применимы и к Impress — включая наличие учебников (а они могут понадобиться вам в первый день, если вы привыкли к продуктам Microsoft), эффектов, вставки всех возможных типов объектов и макросов.
LibreOffice также может открывать и редактировать файлы PowerPoint и сохранять ваши презентации в этом формате. Существует, иногда полезный, экспорт в формат .swf (Adobe Flash), что позволяет просматривать презентацию практически на любом компьютере.
Если вы один из тех, кто не считает нужным платить за программное обеспечение, но и не хочет тратить свои нервы на платное из неофициальных источников, рекомендую остановиться на LibreOffice, причем как на полноценном офисном пакете, а не только для работы со слайдами.
Google Презентации
Инструменты для работы с презентациями от Google не обладают миллионом нужных и не очень функций, которые есть в двух предыдущих программах, но у них есть свои преимущества:
- Простота использования, все, что обычно нужно, есть, ничего лишнего.
- Доступ к презентациям из любого места, в вашем браузере.
- Пожалуй, лучшие возможности совместной работы над презентациями.
- Предустановленные приложения для телефонов и планшетов Android последних версий (можно скачать бесплатно для не последних версий).
- Высокая безопасность вашей информации.
В то же время все основные функции, такие как переходы, добавление графики и эффектов, объектов WordArt и другие привычные вещи, здесь, конечно же, присутствуют.
Кого-то может смутить тот факт, что Google Presentations работает онлайн, только с Интернетом (сужу по разговорам со многими пользователями, они не любят ничего онлайн), но:
- Если вы используете Google Chrome, вы можете работать с презентациями без интернета (необходимо включить автономный режим в настройках).
- Вы всегда можете скачать готовые презентации на свой компьютер, в том числе презентации PowerPoint .pptx.
Вообще, в настоящее время, по моим наблюдениям, не так много людей в России активно используют инструменты для работы с документами, электронными таблицами и презентациями от Google. В то же время, те, кто начал использовать их в своей работе, редко от них отказываются: ведь они действительно удобны, а если говорить о мобильности, то сравниться могут разве что с Microsoft Office.
Домашняя страница Google Impress на русском языке: https://www.google.ru/intl/en/slides/about/
Создание презентаций онлайн с помощью Prezi и Slides
Все перечисленные варианты очень стандартизированы и похожи друг на друга: презентацию, сделанную в одном из них, трудно отличить от презентации, сделанной в другом. Если вам интересно что-то новое в плане эффектов и возможностей, и вас не смущает английский интерфейс — рекомендую попробовать такие инструменты для работы с презентациями онлайн, как Prezi и Slides.
Оба сервиса платные, но есть возможность зарегистрировать бесплатный публичный аккаунт с некоторыми ограничениями (хранение презентаций только онлайн, открытый доступ к ним других людей и т.д.).).п.). Тем не менее, имеет смысл попробовать.
На сайте Prezi.com После регистрации вы сможете создавать презентации в собственном формате разработчика со специальными эффектами масштабирования и перетаскивания, которые выглядят очень хорошо. Также, как и в других подобных инструментах, вы можете выбирать шаблоны, настраивать их вручную, добавлять в презентацию собственные материалы.
Существует также Prezi для Windows, которую вы можете использовать автономно на своем компьютере, но она бесплатна только в течение 30 дней после первого запуска.
Слайды.com — еще один популярный онлайн-сервис для создания презентаций. Среди его особенностей — возможность легко вставлять математические формулы, программный код с автоматической подсветкой, элементы iframe. А для тех, кто не знает, что это такое и зачем нужно — просто сделайте готовый набор слайдов со своими картинками, подписями и прочим. Кстати, на странице https://slides.com/explore Вы можете посмотреть, как выглядят готовые презентации, сделанные в Slides.
В заключение
Думаю, каждый сможет найти в этом списке что-то по душе и создать свою лучшую презентацию: Я постарался не забыть ничего, что заслуживает упоминания в обзоре подобного программного обеспечения. Но если я вдруг забыл, буду рад, если вы мне напомните.
