OneDrive — это удобный облачный сервис хранения данных, предустановленный по умолчанию в Windows 10, с возможностью доступа с других устройств и телефонов (или просто через браузер), а если у вас есть подписка на Office 365, он автоматически предоставляет вам 1 ТБ бесплатного облачного пространства. Одна из новых функций OneDrive — "Персональное хранилище" для хранения файлов, требующих особой защиты.
В этой статье рассказывается, как именно работает OneDrive Personal Vault для хранения конфиденциальных файлов. Заранее отмечу, что с бесплатным планом (e.g., нет подписки на Office) в облаке доступно только 5 ГБ, а в защищенном хранилище можно будет хранить не более 3 файлов.
Настройка личного хранилища OneDrive
Нет необходимости настраивать личное хранилище OneDrive, просто перейдите в соответствующую папку в корне облачного диска: неважно, с компьютера, телефона или браузера, все остальные действия будут выполнены автоматически. Например, на компьютере или ноутбуке с Windows 10 это будет выглядеть следующим образом:
- Откройте "личное хранилище" в OneDrive.
- Прочитайте информацию о безопасном хранилище и нажмите "Далее.
- Используйте любой из доступных (настроенных в вашей учетной записи) способов подтверждения входа в учетную запись Microsoft. Если вы используете электронную почту, вы получите код, который нужно будет ввести в поле запроса.
- Этот момент происходит только на компьютере: запущенная программа OneDrive закрывается, выполняет настройки и перезапускается, после чего вы получите уведомление о том, что личное хранилище полностью настроено.
- Вот и все: папка Personal Storage открывается, и вы можете поместить в нее свои файлы, нуждающиеся в особой защите.
- Блокировка папки происходит автоматически через некоторое время, или вы можете сделать это вручную с помощью контекстного меню, как на скриншоте ниже.
В чем заключается сама защита: эта папка автоматически блокируется — через 20 минут на компьютере и 5 минут на телефоне, а чтобы открыть ее снова, необходимо подтвердить вход кодом по SMS или электронной почте, как в шаге 3 выше.
Чтобы получить содержимое обычной, незащищенной папки OneDrive, достаточно открыть папку, войти в свою учетную запись Microsoft в браузере, а для многих пользователей Windows 10, использующих учетную запись Microsoft, при входе в систему https://onedrive.live.com Через браузер Edge "обычное" хранилище будет открываться автоматически без ввода пароля. Простой разблокировки с помощью отпечатка пальца или пин-кода в мобильном приложении будет недостаточно без дополнительных подтверждений.
Кроме того, для наиболее важных файлов, для которых критичен не только несанкционированный доступ, но и случайная потеря, я настоятельно рекомендую хранить их в нескольких местах. В данном контексте это может быть интересно: Где хранить файлы в течение длительного времени.